POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Atualizada em 27/02/2023.
A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados
Pessoais (“Política”) descreve como o TAX FINANCE CONSULTORIA TRIBUTÁRIA E
FINANCEIRA LTDA. (“TAX FINANCE”, “Empresa” ou, simplesmente, “Nós”) usa e trata
os seus dados pessoais, e tem como referência a Lei Geral de Proteção de Dados,
além de outras normas nacionais que tratem da proteção e privacidade de dados
pessoais, como a Constituição Federal, Código Civil, Código de Defesa do
Consumidor e Marco Civil da Internet.
A palavra “Você” é empregada nesta Política como referência
a qualquer pessoa que se relacione com a TAX FINANCE e, em razão deste
relacionamento, forneça seus dados pessoais, por exemplo, clientes, possíveis
clientes, usuários do nosso site, representantes de parceiros comerciais da Empresa,
entre outros.
Pedimos que Você leia atentamente as informações a seguir,
pois elas explicam como seus dados pessoais podem ser coletados e utilizados, e
também como eles serão protegidos e armazenados.
Vale destacar que a TAX FINANCE tem o compromisso de
proteger os dados pessoais que trata, sempre em conformidade com a legislação
aplicável e os interesses dos titulares, agindo de forma clara e transparente.
1. DEFINIÇÕES
1.1 – Antes de informarmos a Você como coletamos, utilizamos
e armazenamos seus dados pessoais, gostaríamos de definir alguns termos
utilizados nesta Política para que, em caso de dúvidas, Você possa consultar o
seu significado:
a) “LGPD”: Lei nº 13.709/2018 – a Lei Geral de Proteção de
Dados, assim como os regulamentos e diretrizes da ANPD;
b) “Dados Pessoais” ou “Dado Pessoal” ou “Dados”: toda e
qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou
identificável. Uma pessoa natural identificável é alguém que pode ser
identificada, direta ou indiretamente, principalmente, mas não se limitando,
por meio de referência a um identificador único como nome, número de documento
de identificação, dado locacional, identificador eletrônico ou um ou mais
fatores específicos à identidade física, psicológica, genética, mental, econômica,
ideológica, cultural ou social da pessoa natural;
c) “Tratamento”: toda e qualquer operação ou conjunto de
operações as quais são realizadas em um Dado Pessoal ou em um conjunto de Dados
Pessoais, por meios automatizados ou não, tais como consulta, coleta, gravação,
catalogação ou organização, estruturação, adaptação ou alteração, produção,
reprodução, recepção, classificação, utilização, acesso, processamento,
arquivamento, armazenamento, avaliação ou controle da informação, modificação,
comunicação, transferência, difusão, transmissão, distribuição, disseminação ou
qualquer forma que torne disponível, alinhamento, combinação, restrição,
eliminação ou destruição;
d) “Titular” ou “Titulares”: pessoa natural a quem se
referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento;
e) “Controlador”: pessoa natural ou jurídica de direito
público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de
dados pessoais;
f) “ANPD”: Autoridade Nacional de Proteção de Dados, órgão
da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o
cumprimento desta Lei em todo o território nacional;
g) “Incidente de Segurança”: significa (i) a utilização dos
Dados Pessoais para finalidades diversas daquelas informadas aos seus
Titulares; (ii) o acesso não autorizado a Dados Pessoais; (iii) a submissão de
Dados Pessoais a situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda,
alteração ou comunicação; ou (d) qualquer outra forma de Tratamento inadequado
ou ilícito dos Dados Pessoais.
2. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS E PARA QUE UTILIZAMOS SEUS
DADOS PESSOAIS?
2.1 – USO DO SITE. Ao utilizar nosso site, Nós realizamos a
coleta de Dados Pessoais por meio de cookies, com o objetivo de controlar o
tráfego, acompanhar e registrar o comportamento do público, de modo a medir e
analisar as atividades realizadas no site. Essas tecnologias ajudam Você a se
conectar aos nossos serviços, lembrar configurações e preferências, assim como
manter a segurança das informações. Durante sua experiência em nosso site, podemos
coletar informações básicas que identifiquem Você como um indivíduo, tais como
nome, telefone e endereço de e-mail, para que possamos retornar sua tentativa
de contato conosco. Embora a maioria dos navegadores e dispositivos aceitem
Cookies e outras tecnologias de coleta como padrão, suas configurações
geralmente permitem ao usuário limpar ou recusar os Cookies. Se os Cookies
forem desativados, alguns dos recursos de nosso site podem não estar
disponíveis ou funcionar devidamente.
2.2 – CONTATO. Ao acessar a TAX FINANCE através do item
“CONTATO” (https://www.TAX FINANCE.com.br/contato/) no site da Empresa, será
solicitado que Você informe o seu nome, e-mail, telefone e empresa a qual
pertence, além da mensagem que deseja nos enviar. Estes dados são coletados
para que Nós possamos realizar a identificação do indivíduo que entra em
contato conosco e possamos atendê-lo com eficiência. Além disso, Você poderá
entrar em contato conosco através do endereço de e-mail info@taxfinance.com.br,
oportunidade em que recomendamos que forneça apenas Dados Pessoais e outras
informações estritamente necessárias para que possamos atendê-lo, sendo que,
havendo necessidade de informações adicionais, Nós lhe avisaremos.
2.3 – CLIENTES, PARCEIROS COMERCIAIS E/OU FORNECEDORES. Toda
empresa possui pessoas responsáveis por sua gestão e pelo desenvolvimento das
suas atividades. Dessa forma, temos acesso aos Dados Pessoais dos Titulares que
representam as empresas com as quais nos relacionamos, sejam elas nossos
clientes e/ou parceiros comerciais e/ou fornecedores.
Em relação aos Dados Pessoais de representantes de parceiros
comerciais e/ou fornecedores, Nós temos acesso apenas àqueles Dados necessários
para desenvolver a relação comercial, disponibilizados pelo próprio Titular ou
pela empresa que representa, em geral: nome completo, e-mail, telefone, celular
e cargo que ocupa. Em relação a clientes, realizamos o tratamento de Dados
Pessoais de nossos clientes e terceiros dentro do estritamente necessário para
a adequada prestação de nossos serviços. Para mais informações sobre os
serviços e soluções oferecidos pela TAX FINANCE, acesse os itens TAX e FIDC de
nosso site (https://www.taxfinance.com.br).
3 – EM QUAIS BASES LEGAIS NOS APOIAMOS PARA REALIZAR O
TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS?
3.1 – USO DO SITE. Para o Tratamento dos Dados Pessoais
capturados em razão do acesso que Você fizer ao nosso site nos baseamos na
hipótese trazida pelo artigo 7º, IX, da LGPD, ou seja, para atender aos
interesses legítimos do controlador (Nós), de modo que possamos realizar nossas
atividades da forma mais próxima possível de nossos clientes e outros
terceiros.
3.2 – CONTATO. Para o Tratamento de seus Dados quando deseja
entrar em contato com a TAX FINANCE, nos baseamos na hipótese trazida pelo Artigo
7º, IX, da LGPD, ou seja, no nosso legítimo interesse em receber o contato de
possíveis clientes e no seu legítimo interesse, na qualidade de Titular dos
Dados, em ser atendido.
3.3 – CLIENTES, PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES. Para o
Tratamento de Dados Pessoais de representantes de possíveis Parceiros
Comerciais e Fornecedores, nos baseamos na hipótese trazida pelo Artigo 7º, IX,
da LGPD, ou seja, no nosso legítimo interesse em estabelecer relações
comerciais com referidos terceiros. Em relação a fornecedores e parceiros
comerciais já existentes, tratamos os Dados Pessoais de seus representantes com
base na hipótese trazida pelo Artigo 7º, V, da LGPD, ou seja, para a execução
do contrato firmado e para o desenvolvimento de projetos e/ou operações entre a
TAX FINANCE e a empresa que Você representa.
Em relação a clientes, considerando que a TAX FINANCE tem
seus serviços e soluções voltados predominantemente a pessoas jurídicas,
realizamos o Tratamento de Dados Pessoais de Titulares com base no Artigo 7º,
V, da LGPD, ou seja, exclusivamente para garantir a execução dos serviços
contratados ou de procedimentos preliminares ao contrato que o Titular esteja
envolvido conosco em nome de sua empresa.
4 – POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS FICARÃO ARMAZENADOS?
4.1. – USO DO SITE. A TAX FINANCE não armazena Dados
Pessoais através dos cookies em razão do acesso que Você fizer ao nosso site
4.2 – CONTATO. Conforme nossas normas internas referentes à
proteção de Dados Pessoais, os Dados por Nós tratados para fins de viabilizar o
contato pelo Titular com a TAX FINANCE ficarão armazenados pelo prazo de 6
(seis) meses, contados da data do último contato feito pelo Titular.
4.3 – CLIENTES, PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES. Caso a
sua empresa se torne um de nossos parceiros comerciais ou fornecedores, seus
Dados Pessoais serão mantidos por Nós enquanto o relacionamento entre a TAX
FINANCE e a sua empresa estiver vigente. Em caso de término da relação
comercial entre a TAX FINANCE e a empresa que Você representa ou caso Você
deixe de integrar o quadro de colaboradores/representantes dessas empresas,
seus Dados ficarão armazenados pelo prazo de até 6 (seis) meses, contados do
fim da parceria ou da ciência formal de que Você não integra mais os quadros de
nosso parceiro.
Em relação a clientes, o tempo de armazenamento de seus
Dados Pessoais dependerá (i) da vigência do contrato que temos firmado com a
empresa que representa ou trabalha; (ii) da duração do projeto envolvendo o
Titular dos Dados Pessoais, quando aplicável; e/ou (iii) das obrigações legais
cujo cumprimento demandará da TAX FINANCE o armazenamento desses Dados
Pessoais. Caso Você tenha dúvidas sobre como tratamos os seus Dados Pessoais na
qualidade de cliente da TAX FINANCE, poderá nos acessar através do endereço de
e-mail .
5 – QUANDO COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS
E POR QUÊ?
5.1 – A TAX FINANCE exige a todos os terceiros com os quais
compartilha Dados Pessoais que adotem medidas de segurança, técnicas e
administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não
autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda,
alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito,
bem como mantenham a confidencialidade das informações e Dados Pessoais
compartilhados, firmando o compromisso de que estes Dados sejam utilizados
exclusivamente para os fins expressamente permitidos pela TAX FINANCE e/ou
legislação aplicável. Vale destacar que a TAX FINANCE tem o compromisso de
proteger os dados pessoais, agindo sempre em conformidade com a legislação
aplicável e os seus interesses, de forma clara e transparente. Abaixo, seguem
as especificações referentes às hipóteses em que se aplica o compartilhamento
de seus Dados Pessoais com terceiros.
5.2 – USO DO SITE. Os Dados Pessoais coletados através do
uso que Você faz do nosso site não são compartilhados com terceiros.
5.3 – CONTATO. Os Dados Pessoais aos quais temos acesso em
razão do atendimento através do canal “CONTATO” em nosso site não são
compartilhados com terceiros
5.4 – CLIENTES, PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES. Como
regra geral, os Dados Pessoais de representantes de nossos parceiros comerciais
e fornecedores aos quais temos acesso não são compartilhados com terceiros.
Dados Pessoais de Clientes apenas são compartilhados quando
estritamente necessário para a execução dos serviços e soluções contratados,
sempre em conformidade com a LGPD e outras legislações aplicáveis.
6 – TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS.
Como regra geral, a TAX FINANCE não realiza a transferência
internacional de Dados Pessoais, com exceção de situações em que os seus
clientes possuem matriz ou empresas fora do país e referida transferência é
necessária para a execução dos serviços e soluções contratados, sempre em
conformidade com os parâmetros estabelecidos pelo artigo 33 da LGPD.
7 – TÉRMINO DO TRATAMENTO
7.1 – Os dados pessoais e Dados Pessoais tratados pela TAX
FINANCE permanecerão sob nossos cuidados durante o período necessário para a
realização do tratamento proposto e cumprimento da finalidade informada aos
Titulares, bem como durante os prazos de guarda exigidos pela legislação
aplicável, conforme indicados nesta Política.
7.2 – Os Dados Pessoais que não mais sejam necessários às
atividades realizadas pela TAX FINANCE, seja em virtude do cumprimento da
finalidade ou da legislação, serão deletados das bases de dados da TAX FINANCE
ou serão anonimizados, a critério da Empresa.
7.3 – Neste sentido, a TAX FINANCE destaca que, nos termos
do Artigo 12 da LGDP, os dados anonimizados não caracterizam dados pessoais,
tendo em vista que perdem a capacidade de identificação e/ou associação, direta
ou indireta, a uma pessoa natural.
7.4 – Caso haja o Tratamento de Dados Pessoais e Dados
Pessoais Sensíveis pela TAX FINANCE mediante a manifestação de consentimento
pelo Titular, este poderá, mediante manifestação expressa a ser encaminhada
através do endereço de e-mail , revogar o consentimento fornecido, o que
implicará na interrupção do tratamento, o que deverá acontecer em até 15
(quinze) dias após o recebimento da requisição pela TAX FINANCE nesse sentido.
7.5 – Todos os procedimentos de eliminação de Dados
Pessoais, incluindo de dados computadorizados, devem garantir a sua destruição
definitiva de modo que não haja risco de seu uso ou divulgação não autorizados.
7.6 – Todos os procedimentos de anonimização de Dados
Pessoais devem ser realizados mediante a utilização de meios técnicos razoáveis
e disponíveis na ocasião de seu Tratamento que sejam capazes de garantir a sua
irreversibilidade.
8 – QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS
PESSOAIS?
8.1 – Você poderá, mediante requerimento expresso à TAX
FINANCE a ser encaminhado através do endereço de e-mail , ter acesso a
informações referentes ao Tratamento de seus Dados Pessoais, solicitar a
confirmação da existência do Tratamento, a correção de Dados Pessoais
incompletos, inexatos e/ou desatualizados, a anonimização, bloqueio ou
eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade
com o disposto na LGPD, bem como solicitar informações referentes ao
compartilhamento de seus Dados Pessoais com terceiros.
8.2 – Nas hipóteses em que seus Dados Pessoais forem
tratados com base no consentimento, Você terá o direito de ser informado a respeito
da possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da
negativa, bem como o direito de revogar este consentimento.
8.3 – Para exercer qualquer dos direitos previstos nos itens
1 e/ou 8.2 acima, Você deverá entrar em contato com a TAX FINANCE através do
endereço de e-mail info@taxfinance.com.br, informando quais solicitações deseja
fazer em relação ao Tratamento de seus Dados Pessoais. Retornaremos com a
resposta às suas solicitações em até 15 (quinze) dias após o recebimento de sua
demanda.
9 – ENCARREGADO
A TAX FINANCE nomeou como seu Encarregado, ou seja, como
pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre a TAX FINANCE, os
Titulares de Dados Pessoais e a ANPD a pessoa abaixo indicada, que pode ser
acessado a qualquer tempo através dos seguintes contatos:
Nome: Marcelo Matias
E-mail: info@taxfinance.com.br
Endereço: Av. Carlos Gomes, 700/1201 – Auxiliadora | CEP 90.480-000 | BRASIL.
10 – SEGURANÇA
10.1 – A segurança dos Dados Pessoais é uma das maiores
preocupações da TAX FINANCE. Para proteger os seus Dados Pessoais, adotamos
medidas técnicas e organizacionais necessárias para o adequado Tratamento dos seus
Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando, a utilização de servidor de
autenticação de usuários, implantação de sistema de MDM e de firewall para
detecção de intrusão, criptografia para uso da VPN, sistema de gerenciamento
eletrônico de documentos, além da realização de controles de acesso, levando
sempre em consideração o estado atual da tecnologia, a escala e o volume das
operações que serão realizadas e os mecanismos de segurança e mitigação de
riscos compatíveis com as boas práticas de compliance digital.
10.2 – A TAX FINANCE adota o princípio de privacidade por
design (“privacy by design”) e garantirá que a definição e o planejamento de
todos os sistemas novos ou significativamente alterados que tratam dados
pessoais estarão sujeitos à devida consideração de questões de privacidade,
incluindo avaliações de impacto de proteção aos dados pessoais que incluem, sem
se limitar:
a) A verificação de como os Dados Pessoais serão tratados e
com que finalidades;
b) A avaliação se o Tratamento de Dados Pessoais proposto é
necessário e proporcional ao(s) objetivo(s) pretendidos pela TAX FINANCE;
c) A avaliação dos riscos para os Titulares no Tratamento de
Dados Pessoais;
d) Quais controles são necessários para lidar com os riscos
identificados e demonstrar conformidade com a legislação;
e) O uso de técnicas como anonimização e pseudonimização de
Dados, que será considerado e aplicado quando apropriado.
11 – RESPONSABILIDADES
11.1 – A TAX FINANCE garante que adota as melhores e mais
atuais medidas de segurança da informação, mecanismos de salvaguarda e boas
práticas de compliance digital, bem como garantias e salvaguardas contratuais
para proporcionar o nível de privacidade e segurança adequado para os seus
Dados Pessoais, buscando garantir que referidos Dados Pessoais receberão
tratamento compatível às legislações vigentes e aplicáveis, com destaque para a
LGPD.
11.2 – No entanto, destacamos que a TAX FINANCE, apesar de
todos os seus esforços, não é capaz de assegurar a absoluta e total
inviolabilidade do Tratamento, de modo que não se responsabilizará por
eventuais danos causados por terceiros, em virtude do descumprimento desta
Política e das obrigações contratuais assumidas por referidos terceiros com a
TAX FINANCE por meio de instrumentos próprios; em decorrência de condutas e
atuações de hackers, crackers ou assemelhados, desde que referidas condutas não
tenham sido possíveis em razão de comprovada negligencia da TAX FINANCE em
manter os seus sistemas atualizados, bem como por ações ou omissões que possam
ser atribuídas exclusivamente a Você ou terceiros.
12 – ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA
12.1 – Esta Política poderá ser alterada ou substituída a
qualquer tempo, sempre que se revele necessário e/ou a exclusivo critério da
TAX FINANCE, sem necessidade de prévia notificação a Você, comprometendo-se a
TAX FINANCE a manter o seu inteiro teor sempre atualizado e disponível para
acesso através de nosso site (=), estando o Tratamento de seus Dados Pessoais
sempre vinculado à versão vigente desta Política.
13 – DISPOSIÇÕES GERAIS
13.1 – Se uma ou mais disposições contidas nesta Política
for considerada inválida, ilegal ou inexequível sob qualquer aspecto, a
validade, legalidade ou exequibilidade das demais disposições contidas nesta
Política não será, de forma alguma afetada e/ou prejudicada por esse fato.
Nesse caso, a TAX FINANCE providenciará a substituição das disposições
inválidas, ilegais ou inexequíveis, por disposições válidas.
14 – LEGISLAÇÃO E FORO
14.1 – A presente Política será regida pela legislação da
República Federativa do Brasil.
14.2 – Para a solução de eventuais questões ou conflitos
decorrentes da presente Política, fica eleito o Foro da Comarca de Porto Alegre,
Estado do Rio Grande do Sul, com renúncia a qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.